企业低值易耗品管理办法实施细则
第一章 总则
第一条 为加强低值易耗品的使用和管理,降低成本,减少浪费,结合公司资产管理制度的相关规定,特制定本制度。
第二条 本制度所称低值易耗品指满足以下标准之一的资产:
(一)单位价值1000元以下的物品(不包含使用年限较长、不易改变形态的办公家具、设备,如办公桌、椅等)。
(二)单位价值1000元以上未作固定资产管理的其他资产。
第三条 本制度适用于公司所辖范围内的各类低值易耗品。
第二章 低值易耗品分类
第四条 低值易耗品的分类。
(一)低值易耗品种类多,使用范围广,为了便于管理,特按其用途分为以下六类:
1、行政办公用品。主要是指在管理工作中使用的日常办公用品、用具,具体分为办公家具、办公设备、办公用品、印刷品、招待用品等。
2、后勤服务用具。主要是指洗涤、卫生清洁、维修维护等方面的工具、器具、器皿等。
3、生产用具。主要是指在产品生产过程中或者生产试验中使用的工具、器具、器皿等。
(二)按是否需填写责任保管书分为以下两类:
1、需填写保管责任书的低值易耗品。主要指长期使用(一年以上)并不改变其使用形态和功能的低值易耗品。
2、不需填写保管责任书的低值易耗品。
第三章 管理部门及职责
第五条 归口管理部门职责
归口管理部门是指依照需求部门的申请,对低值易耗品物品采购、验收入库、编号登记、移送使用、责任落实、维护保养、处臵各环节主导管理的部门。
财务部为各类低值易耗品的归口管理部门。财务部至少半年对需求部门使用的低值易耗品进行一次全面盘点(签写保管责任书的低值易耗品除外),对盘盈盘亏情况查明原因,报总经理批准后进行账务处理。
第六条 需求部门主要负责本部门在用的低值易耗品的日常使用保护、保管,确保低值易耗品安全、完整,防止丢失。
第七条 财务部负责低值易耗品的核算、账务管理工作。
第四章 采购管理
第八条 低值易耗品的采购管理。
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(一)各需求部门应于每月25日前将相关低值易耗品的需求计划报归口管理部门,由财务部依据相关规定统一制定采购制度。
(二)各类低值易耗品应严格遵循公司相关规定进行采购询价、编码、入库等管理。
(三)对于各类常用低值易耗品,财务部应备有适量库存,以确保满足工作需要同时降低资金占用。
第五章 仓储管理
第九条 入库和出库管理
财务部设物品管理专员负责低值易耗品的接收入库、发放出库,根据《入库单》、《出库单》做好登记。
物品管理专员应保证所保管低值易耗品的安全存放, ..........
低值易耗品的摊销方法
(1)一次摊销法
适用范围:适用于单位价值较低或使用期限比较短、容易损坏、破碎、而且一次领用不多的低值易耗品。正因为它价值较低,数量不多,所以一次全部计入当期的成本费用也不会对本期的利润造成太大的影响。
(2)分期摊销法
采用这种方法时,在低值易耗品领用时,将其全部价值先计入待摊费用或长期待摊费用账户,然后根据低值易耗品价值和耐用期限计算每期摊销额,分期摊入各期有关成本、费用账户。
适用范围:适用于价值较高,使用期限较短的低值易耗品。因为价值较高,所以不能一次性计入当期的费用,根据使用期限分期摊销,又不会导致待摊费用的摊销期限较长。
账务处理:
领用时:
借:待摊费用(长期待摊费用)
贷:低值易耗品
摊销时:
借:制造费用(管理费用)
贷:待摊费用
报废进:
借:制造费用(管理费用)
原材料(回收的残值)
贷:待摊费用
(3)五五摊销法
采用这种方法在领用时按低值易耗品价值的50%进行摊销,报废时,摊销其余的50%价值;然后现注销在用低值易耗品的价值和已摊销的低值易耗品摊销额。需设置这样几明细科目,在库低值易耗品、在用低值易耗品、低值易耗品摊销三个明细科目。
低值易耗品余额怎么处理
一般情况下有两种处理方法:
1、一次转销法:
购买时:
借:低值易耗品 4000
贷:库存现金 4000
使用时:
借:管理费用 4000
贷:低易耗品 4000
2、五五摊销法:
使用时摊销50%,报废时摊销余下的50%。
购买时:
借:低值易耗品 4000
贷:库存现金 4000
使用时:
借:待摊费用 4000
贷:低易耗品 4000
同时:
借:管理费用 2000
贷:待摊费用 2000
报废时:
借:管理费用 2000
贷:待摊费用 2000
具体怎么摊销跟你们的付款方式没有关系,以上所做的分录只是个例子,实际操作中按付款方式确定是“库存现金”还是“银行存款”。采用何种方式摊销视你们企业的具体情况,这两种方法都是会计制度所允许的。
什么是低值易耗品
低值易耗品是指单项价值在规定限额以下并且使用期限不满一年,能多次使用而基本保持其实物形态的劳动资料。低值易耗品与固定资产都是企业中的劳动资料,所不同的是固定资产是主要劳动资料。
低值易耗品是指劳动资料中单位价值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料。它跟固定资产有相似的地方,在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态,在使用时也需维修,报废时可能也有残值。由于它价值低,使用期限短,所以采用简便的方法,将其价值摊入产品成本。
2006年新的会计制度中,将包装物与低值易耗品,合并为包装物及低值易耗品,科目编号为:1412
2014年的会计制度中,将低值易耗品与包装物,归为周转材料的会计科目下。
什么是低值易耗品有哪些分类
低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中使用的包装容器等 低值易耗品的分类: (1)生产用具。指在物业管理过程中使用的各种生产工具,如手推车、铁镐、灰桶等。 (2)管理用具。指在管理和服务过程中使用的各种家具用具,如桌、椅、柜等。 (3)劳动用品。指物业管理过程中用以保护职工劳动安全的各种劳动保护用品,如工作服、安全帽、雨鞋、安全带等。